Хранители истории рассказывают о своей работе
Работа в архиве не терпит формализма. Грамотная классификация поступающей документации, соблюдение правил и строгий учет – только так без проблем можно сохранить и найти в нужный момент тот или иной документ. Именно такой порядок царит в хранилищах архивного отдела администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа. У архивариусов всё как в аптеке – всему своё место.
Сложно переоценить важность работы тех, кто трудится в Ленинск-Кузнецком, Полысаевском архивах, а также архивном отделе Ленинск-Кузнецкого района, где сегодня в общей сложности находится почти 115 тысяч единиц хранения. Судите сами: именно сюда стекаются документы, образовавшиеся во время деятельности администрации Ленинск-Кузнецкого МО и ее структурных подразделений. Есть в хранилищах и фонды ликвидированных предприятий, личные карточки героев Великой Отечественной войны и даже «дела» эвакуированных к нам из Белоруссии и Украины в годы войны людей…
«Летописи» Ленинска-Кузнецкого
В помещениях архивного отдела г. Ленинска-Кузнецкого – необычная тишина. До начала приема горожан ещё почти час времени. И этот час сотрудники архива посвятили нам, чтобы в преддверии профессионального праздника – Дня архивов, который отмечается 10 марта, рассказать о своей работе.
На огромных стеллажах в хранилищах одного из самых больших в округе архивов хранятся порядка 80 596 единиц документов, которые поделены на основные категории. Это документы по личному составу, где собраны, в том числе, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, данные о начислении зарплаты. Есть и так называемая управленческая документация, описывающая основную деятельность, то есть годовые планы и отчеты, приказы и прочее ликвидированных предприятий и организаций, которые когда-то работали на территории города.
Самые внушительные фонды принадлежат канувшим в лету производственным предприятиям. На бесконечных стеллажах в больших аккуратных коробах «дремлет» огромное количество фондов, в том числе шахт им. Ярославского и «Кузнецкая», промышленного ОРСа, управления коммунальных котельных и тепловых сетей. Есть здесь и «летописи» колхоза им. Жданова и сельхозартели «Новая жизнь», множества других предприятий и учреждений.
Поражает воображение хранилище, где на стеллажах расположился фонд камвольно-суконного комбината. Предприятие, которое при жизни своей было гигантом, и после своего ухода оставило внушительный след. Начальник архива Мария Сухорукова, раскрыв второй том довольно объемной описи дел, пояснила, что здесь содержится информация о примерно пяти тысячах трудящихся.
В архивохранилищах, куда, как правило, не проникает солнечный свет, и где поддерживают необходимую температуру и влажность, бережно хранятся папки с личными листками по учёту кадров времен Великой Отечественной войны. На пожелтевших страницах каллиграфическим подчерком выведены фамилии, имена и отчества, а также краткая информация об эвакуированных к нам в Кузбасс людях: «Макогон Анна Израйлевна. Винницкая область, в 1932 году окончила фабрично-заводской химический техникум…». Кое-где вместо обычных страниц вклеены газетные листы, которые использовали из-за нехватки писчей бумаги.
К слову, газетам в архиве тоже есть место. На стеллажах стопками уложены подшивки «Городской газеты» и «Ленинского шахтера» – первый номер датирован аж 1936 годом. Небольшие язычки закладок выглядывают из пожелтевших страниц: видимо, кто-то уже искал в газетах нужную информацию.
Но чаще всего, рассказывают сотрудники архивного отдела, люди всё же обращаются к ним за справками: чтобы подтвердить свой стаж работы на предприятии или взять справку о зарплате, которая может потребоваться при оформлении пенсии. Но самые интересные запросы, по мнению работников архива, это те, которые связаны с восстановлением родословной. «Последнее время многие люди стали более трепетно относиться к своим предкам. Есть те, кто активно собирает такую информацию и пишет историю семьи. Конечно, мы всегда рады помочь, если обладаем нужными для обратившихся к нам людей сведениями», – отмечает начальник архивного отдела Мария Сухорукова.
Прямая линия с Президентом
А вот в архивном отделе Ленинск-Кузнецкого района, за фонды которого отвечает старший архивариус Светлана Демина, восстановить генеалогическое древо навряд ли удастся. В фондах этого архива, где находятся 17 864 единицы хранения, содержатся в основном постановления, распоряжения, зарплатные ведомости и прочая документация местной администрации, предприятий, совхозов которые располагались на просторах района.
Один из самых крупных блоков – ликвидированные предприятия. Львиную долю на полках занимают короба фондов ТО «Демьяновский», совхоза им. Чкалова, а также Ленинск-Кузнецкого гормолзавода, на котором перерабатывали поступившее из района молоко. Всего же на стеллажах компактно расположились 149 фондов.
Вообще, рассказывает Светлана Петровна, в архив люди приходят с разными целями. И каждому посетителю требуется дать ответ, подтверждённый архивными документами. Ведь от выданных архивом справок порой зависит судьба человека. Справки дают право на получение льгот, а копии выданных документов помогают доказать право собственности на земельный участок.
Но бывают ситуации не совсем стандартные. Буквально не так давно в районный архив поступила просьба вроде бы самая обычная… «Родственники Ивана Михайловича Путинцева, который проживал в селе Драченино, позвонили на прямую линию Президента и попросили помочь установить дату его рождения», – вспоминает архивариус с 20-м стажем. Так по цепочке в итоге это дело поручили Светлане Деминой, которая обратилась в Драченинский-Горняцкий отдел, к главному специалисту Анне Шамсиевой. И, подняв поселковые записи, спустя время родным дали ответ, что И.М. Путинцев родился 20 июня 1911 года.
Судьба и трудовой путь замечательных людей
Хозяйство Полысаевского архива, где трудится старший архивариус Марина Конева, на первый взгляд, небольшое: восемь хранилищ, рабочий кабинет, 77 фондов – около 13 тысяч единиц хранения. Фонды, надо отметить, ежегодно пополняются.
Из россыпи поступивших «бумажек» нужно собрать системный упорядоченный массив, составить опись, в которой каждый документ на своем месте – чувствует архивариус свою значимость. Те документы, с которыми сегодня работает Марина Юрьевна, в будущем наверняка будут полезными для людей и оставят след в истории. «Не знаю, кто как, а я считаю свою работу интересной», – говорит архивариус с 11-летним стажем.
У каждого фонда – свои нюансы оформления документов, в них вложена своя история. Один из самых массивных – шахты «Заречная». Есть в архиве и документы личного происхождения: что особенно ценно, по ним в будущем новые поколения будут узнавать о том, какие замечательные люди жили в Полысаево, их судьбу, трудовой путь. На сегодняшний день в местном архиве хранятся пять личных карточек Героев Великой Отечественной войны и Героев Социалистического Труда.
И надо сказать, что стеллажи пополняются регулярно, ведь у Ленинск-Кузнецкого муниципального округа богатая история, которую архивариусам необходимо хранить и беречь.
Марина ЛЕВКОВИЧ
Фото автора
Сегодня в архивном отделе администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа трудятся шесть человек: начальник отдела – Мария Сухорукова, её заместители – старшие архивариусы Марина Конева, которая отвечает за архив г. Полысаева, и Светлана Демина, в её ведомстве – архив Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, а также архивариусы Валентина Крапивина, Елизавета Непомнящих и Анастасия Терехова.
